El Sistema de Tutoría fue desarrollado para resolver la fragmentación de la información en el seguimiento del estudiante. Antes de esta Intranet, los reportes de comportamiento, asistencia y evaluaciones psicopedagógicas se manejaban en formatos físicos, lo que dificultaba la toma de decisiones oportunas. Diseñamos una arquitectura ligera y eficiente basada en PHP y JavaScript que centraliza el historial del alumno, permitiendo que tutores y directivos accedan a la información en tiempo real bajo protocolos de acceso seguro.

El desarrollo se enfocó en la experiencia de usuario (UX) para personal docente, simplificando la carga de datos mediante interfaces intuitivas y validaciones automáticas. El sistema permite generar reportes consolidados, alertas sobre el rendimiento académico y seguimientos personalizados por cada sección. Al utilizar una estructura de base de datos relacional bien normalizada, garantizamos que la información sea consistente y que los registros históricos se mantengan íntegros ciclo tras ciclo escolar.

Este despliegue logró reducir en un 40% el tiempo administrativo dedicado al registro de tutorías, permitiendo que los docentes se enfoquen en el bienestar del estudiante en lugar del papeleo. La implementación en la IEE Francisco Irazola marcó un hito en su modernización administrativa, demostrando que un software a medida es la solución más rentable para las necesidades específicas de la gestión pública educativa.